La problématique des appels à projets programmés par l’ITMO Cancer d’Aviesan était inspirée de ses orientations stratégiques (OS 2013 et 2017) et des recommandations du Conseil scientifique international (SAB) de l’INCa.
Des groupes de travail pluridisciplinaires ad hoc ont été mis en place par l’ITMO Cancer d’Aviesan, avec la collaboration éventuelle d’autres ITMO d’Aviesan et d’autres institutions. Ces groupes de travail ont affiné la réflexion et défini les champs des appels à projets thématiques.
À l’issue de ce travail de concertation, la direction de l’ITMO Cancer d’Aviesan rédigeait les appels à projets, dont la gestion opérationnelle était ensuite confiée à l'Inserm.